英文履歴書・職務経歴書の書き方と海外就職できた実例

冒頭部分

冒頭部分は名前と概要を伝える部分です。順に見ていきましょう。

左上の欄には氏名を書きます。私の場合は名→性の順で、性は大文字で書いて苗字であることを強調しました。

右上には住所、メールアドレス、電話番号を書きました。最近は Skype （スカイプ）で面接するケースも増えているので、 Skype ID もあれば書きましょう。

顔写真はアメリカ式に倣って入れてません。これは性別や容姿によって選考に差別が出ないようにするためで、写真や性別は記載が無くても問題ありません。ただし、インターネット上で検索すると写真ありの履歴書もあります。国によって考え方は違うようです。

OBJECTIVE は転職目的を書きますが、最近は省略することも多いので必須ではありません。希望職種ややりたい仕事があればここでアピールします。私の場合は2 016 年当時で最先端の技術にかかわりたいことをアピールしました。

SUMMARY はまとめのことで、自分の経歴の重要ポイントを箇条書きにします。私の場合は大学院での研究活動と社会人経験の両方を記載しています。またジェネラリストであることや国際規格の取得に携わったこともアピールしました。

この箇条書きは名詞をベースに構成するので、動詞を入れた文章にはしません。はっきりした理由はわかりませんが、客観的な事実の列挙としてまとめているからでしょう。

ただし、そのあとに出てくる職務経歴は動詞を使いますので使い分けが求められます。

スキル・資格

スキルは職務経歴書でも強調したように、自分に何ができるかをパッと見てわかるように表形式でまとめます。そして経歴より先に書くことで、採用担当者に何ができるかを先にアピールします。

基本的には日本語の職務経歴書に書いたスキルを英訳しただけですが、 Language と Qualifications だけは英文履歴書独自の書き方をしています。

§ Language

Language は自分の話せる外国語を記載するとても重要な欄です。英文履歴書なので英語はできて当たり前、それ以外の外国語をどれくらい使えるかがポイントです。外国人は 3 か国語、 4 か国語を記載するのが普通です。

私は恥ずかしながら日本語と英語の二言語だけを記載しました。レベルはこの 4 つを覚えていれば十分でしょう。

• Mother Tongue → 母国語
• Advanced/Fluent → 上級者（ビジネスレベル）
• Intermediate → 中級者（日常会話レベル）
• Beginner → 初級者

日本語は母国語なので Mother Tongue と書きました。英語はビジネスレベルなので Advanced なのですが、そもそも英語で履歴書を書くのに Beginner はあり得ません。かといって Intermediate と書くべきかも迷います。応募する会社や国（非英語圏のアジアの国など）によるでしょう。

TOEIC のスコアは省略しています。理由は、世界的に TOEIC という試験が認知されていないからです。日本語の履歴書では書いても、英文履歴書ではアピールになりません。私も以前は記載していましたが、紙面を節約する意味で削除しました。

英語の資格で書くなら TOEFL か IELTS 、中国語では HSK などの正規留学に必要な試験の実績です。ただし、日本人の英語力はまだ他国より平均点が低いので、よっぽど高いスコアでなければむしろ省略すべきです。参考まで、語学力のアピール方法を別記事で解説しました。

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私の場合、中国語 (Chinese Mandarin) を書こうか迷いました。台湾にいた頃に少し勉強したのですが、やはり日常会話でも厳しいので書きませんでした。

その点やはりシンガポール人はすごいです。日本語が少しでも話せれば Fluent とハッタリをかけます。あれくらい自分をアピールできるようになりたいのが本音です。

§Qualifications

Qualifications は資格です。日本国内の資格は基本的には外国で認知されていません。国家試験や自治体で合格証が発行されるもの、民間資格なら Oracle や Microsoft など世界的に名前の通っている会社の資格を書きましょう。

• Fundamental Information Technology Engineer Examination, Japan → 基本情報技術者試験（経済産業省管轄の国家試験）のことです。
• Driver’s License, Japan → 日本で取得した自動車の運転免許です。

私はバイクの免許も持っていますが、記載していません。私の仕事では持っていてもアピールにはならないからです。

とりあえず持っているものを全部記載してもアピールポイントがわかりにくくなります。応募したい業界・業務に必要なものだけ書きましょう。

職務経歴

PROFESSIONAL EXPERIENCE が職務経歴書の欄になります。

左上のセルの一行目は会社名です。英語名がわからなければ、会社のホームページの会社概要か下部 “Copyright XXXX All Rights Reserved” の “XXXX” から引用できます。二行目は住所です。郵便番号と国名もすべて入れましょう。

右上は在職期間です。ここは問題ないでしょう。 Present は現在ですね。

次のセルは会社概要を書きます。職務経歴書記載の内容を英訳すればいいでしょう。ただし、英文履歴書では資本金ではなく年間売り上げ (USD) を記載しました。これは単に日本との考え方との違いです。

表の下の太字はポジション名です。日本の会社では通常ポジション名はありませんので、もっともらしいものを職務内容から想像して書きましょう。この例はシンガポールの会社なので雇用契約書に記載されているポジション名を書きました。私の場合はチームリーダーも兼任したため期間を含めて併記しました。

ここでも私の知っているシンガポール人は、契約上は “Mechanical Engineer” なのに、 Linkedin 上では “Mechanical Design Engineer” と尾ひれをつけていました。どこまででハッタリを入れていいのかわかりません。確かに雇用契約書は他人には見せないので、わからないといえばわからないですよね。

その下が実際に経験した業務内容の箇条書きです。アピールしたい内容から順に書きます。数としては多くて 7 – 10 項目でしょうか。紙面が狭いのでたくさんは書けません。

各項目は 2 行以内にまとめると読む側の負担も少ないです。私の場合どうしても3行になったものがありますが、私の英語力不足と認識しています。

この箇条書きで重要なのは「～をした」という書き方で、動詞の過去形で始めて主語を省略します。いくつか例を紹介します。

英語

Managed production engineering team (consisted of Singaporean, Malaysian and Chinese members) in schedule, document checking and progress of each work.

日本語

シンガポール人、マレーシア人、中国人メンバーで構成されたProduction Engineeringチームのスケジュール管理、書類チェック、作業の進捗管理

英語

Developed, reviewed and evaluated specific functions (control circuits) requested by customers based on existing machine configuration.

日本語

お客様の要望する特注の拡張機能（制御回路）が現状の機械に追加可能か開発・レビュー・評価

以上の書式で、複数の会社の経歴があれば、新しい順に記載します。

大学院での研究活動

大卒の方はこの項目を飛ばしていただいて問題ありません。私の場合は大学院の研究活動もあるのでその内容も書きました。

職務経歴書の書き方でも述べたように、経歴よりも何ができるか（スキル）が大切です。大切な内容は先にスキルで記載したため、研究内容は会社の業務よりも簡潔にしました。

表の左は大学名です。次の学歴の項目と重複するため大学名と学部だけ記載しました。右は在籍期間です。これも学歴と重複します。

表の下は研究内容を、専門用語を極力使わずに説明します。業務内容と同じで各項目の英文は動詞の過去形で始めます。

その下には “Representative Publications” という項目を設けました。会社であれば見ない項目ですが、もし大学とのつながりがあればこのような論文名を記載するほうが内容の説明が早いと考えて記載しました。

本来であれば査読つき雑誌論文が一番アピールになりますし、実際私は国際誌論文の業績もあります。しかし、会社勤めしか知らない方はそういった業界のことは知らないでしょうし、「雑誌か国際学会か」といった論文のランクよりも、何ができるかをアピールしたかったのです。

そのため、ここでは人工知能の知識があることをアピールするため、国際学会の名前に “Artificial Intelligence” や “Machine Learning” というキーワードの入った論文をあえて記載しました。

学歴

学歴は大学以上で新しい順に記載します。海外就職ではビザ申請や入社時に英文の卒業証明書（または修了証明書）が必要になりますのであらかじめ入手しましょう。

各大学の内容は 2 行で構成しました。一行目左は学位名です。入手した英文の証明書に書かれている通りに記入します。一行目右は在学期間です。

二行目は大学の名前・学部（学科）・大学の所在地の県・国を書きます。

世界で認知されている日本の大学は少数で、大学名によってビザの取得の有利/不利があるようです。ただ大学名だけでなく「大卒か院卒か」といった学歴でも判断されていますので、あまり気にしてもしょうがないです。