ベルギーの労働許可証と滞在許可証の更新方法

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この記事ではベルギーの労働許可証(ワークパーミット)と滞在許可証(IDカード)の更新手続きについて、私の経験をまとめます。初回申請時と比べるとだいぶ楽になっています。

更新申請のフローチャート
更新申請のフローチャート

労働許可証の更新は雇用主がやるので取りに行くだけ

コミューンから手紙が届く

まずは労働許可証です。私が保有していたのは有効期間が1年のBタイプです。期限の3ヶ月前の時点から更新申請を進めているという話を雇用主から聞いていました。

そして後日「更新が完了したので、コミューンから連絡がいくので待っていて欲しい」という連絡を受けました。この連絡を受けてから2週間後、コミューンから封筒が届きました。

このレターには、以下のものを持参して欲しいとだけ書かれていました。何の目的でコミューンに行くのか、日時指定も何も書かれていませんでした。

  • 受け取ったレター
  • 滞在許可証
  • 証明写真1枚(パスポート申請サイズ横3.5cm x 縦4.5cm、背景は白か明るい色)

後でトラブルになりたくなかったため、このレターの意味について同僚に尋ねました。おそらく「新しく届いた労働許可証に、持参した写真を貼るだけでしょう」とのことでした。

証明写真は駅にあるスピード写真機のもので問題ありませんでした。1回の撮影(6ユーロ)で6枚分のパスポートサイズの写真を入手しました。

駅にあるスピード写真機
駅にあるスピード写真機

この6枚分のうち、労働許可証の貼付で1枚だけ使用しました。滞在許可証でも1枚持参しますが、コミューンでスキャンしたあと返却されるので消費しません。

撮影したらデジタル化して共有するなど少し工夫があるといいですね。残りの5枚は他に使うことなく処分しそうです。

本人確認もなくわずか数分で受け取り終了

一通りできることはしたので、職場の了承を得て平日の勤務時間中にコミューンに向かいました。

久しぶりにコミューン(以前の記事で書いた出張所)に行ったら、その混雑ぶりに驚きました。

私が過去2回行った時はいずれもガラガラで、番号札なんかいらないのでは?と思っていました。しかし今回は20席ほどの待合席は満席で、番号札をちゃんともらって待たないといけないと思いました。

番号札発券機
コミューンの担当者は英語ができるけど、番号札の発券機はオランダ語のみで毎回とまどう

オランダ語の発券機のどれを選べばよいかわからず、後ろで並んでいた人に助けてもらいました。そして待合席で15分ほど待っていたら私の番になりました。

私の番になりカウンターに行くと、以前も見たことのあるマダムでした。レターを見せたところ、すぐに対応してくれました。

新しい労働許可証のうち私が所有する部分を点線で切り取り、持参した証明写真を貼り、スタンプを押して受け取り、終了。ものの3分ほどでした。

私が「これで終了か?」と言ったら「終わり(スマイル)」でした。念のため「滞在許可証の更新は?」と聞いたら、「違う。今回は労働許可のみ」ということでした。

滞在許可証の確認もなし、本人確認すらしませんでした。

さらに驚いたことに、旧労働許可証の返却が不要でした。いくら有効期限が切れたら使えないとはいえ、公的機関の証明書なので返したほうが良いと持参しました。結果的に何も言われませんでした(日本人の同僚に聞いてもやはり返却しなかったとの回答でした)。

ヨーロッパは移民問題であれだけ騒いでいるのにいいのかな?偽造の温床にならないのかな?と思いましたが、良いみたいなのでそのまま所有することにしました。

滞在許可証の更新では3回コミューンに行く

1回目は更新可能か審査申請

滞在許可証は、現在のカードの有効期限が切れる45日前から30日前の間に更新申請ができます。実際に発行まで1か月かかります(トラブルがなくスムーズにいった場合)。トラブルがあるとずるずる時間がかかりますので、早めに申請することをおすすめします。

私は37日前に、再び職場の了承を得てコミューンに行きました。早すぎるとか遅すぎるといったことは言われませんでした。

必要な持ち物はこれだけでした。

  • 滞在許可証
  • 最新の労働許可証

このときは手数料や写真は不要でした。

コミューンで自分の番が来たので、指定のカウンターに行きました。「IDカードの更新がしたい」ことを窓口の人に伝えて、現在の滞在許可証を出しました。すると担当者は奥の棚から私の書類が入っているファイルを持って戻ってきました。

次に「労働許可証はあるか?」と聞かれたので出しました。担当者は受け取るとコピーをとりに席を外し、すぐ戻ってきて私に返却してくれました。

最後に「結果が出たら連絡するので電話番号を教えてほしい」ということで、私の携帯番号を教えました。何のことか意味が分からずに電話番号を教えました。

後でわかりましたが、1回目は更新の申請ができるかどうかの審査だったようです。2回目に行ったときに、更新の許可が出たことを示すレターを受け取ります。

以上で手続きは終了しました。5分もかからなかったでしょう。

2回目はカードの更新申請

申請したちょうど2週間後の夕方、コミューンから無事電話がきました。アポイント不要なのでコミューンの開いている時間に来てほしいとのことでした。

翌日午後、職場を抜けてコミューンに行きました。必要な持ち物はこのようになっていました。

  • 写真1枚(労働許可証で使用したのと同じ写真)
  • 手数料26ユーロ
  • 現在の滞在許可証

コミューンはそれほど混んでなく(夏休みでみんなバカンスに行ってるのかな?)、私の番がすぐに来ました。

担当者は別のマダムでしたが笑顔で迎えてくれました。私が「滞在許可証の更新で昨日電話をもらった」と伝えたところ、すぐに例のファイルを取りに行きました。

まず、見慣れない紙を出され「サインしてほしい」と言われました。オランダ語で書かれていたので読めませんでしたが、滞在許可証を更新しても良いという承認の書類だと説明をうけました。

サインを済ませると、その書類のコピーをもらいました。この書類はコピーして申請者にわたす義務があるようです。大切に保管しましょう。

次に写真です。労働許可証用に撮影したスピード写真を1枚わたすと、デスクにある小さいスキャナでデータにして写真は返却されました。「データだけあれば良いので返します」と担当者。もったいないので使ってほしかったです。

そして前回もやった指紋の採取です。人差し指から小指までの4本を左右の手で1回ずつ、合計2回とりました。今回はトラブルなく一発でOKでした。

最後に手数料26ユーロを支払いました。前回は現金で払いましたが、今回は銀行のデビットカード(Bancontactというベルギーのブランド)で支払いました。

支払い後、担当者から「2週間くらいでPINコードの紙が届くので、それを持って来てほしい」と言われました。始終笑顔でテキパキやってくれて助かりました。私も笑顔で “Thank you very much. See you.”と返事をしてコミューンを出ました。

ここまでの手続きで恐らく10分くらいでしたでしょうか。全く問題なく進みました。

3回目でようやく受け取り

PIN番号レター
PIN番号レター

その10日後、無事にPIN番号のレターが届きました。配達中の紛失という最後のリスクは回避しました。ほっとしました。

このレターを持って、コミューンに3度目の訪問です。

この日も数人待っている人がいましたが、5分も待たずに自分の番になりました。

まず「IDカード用のPINレターが届いた」と言うと、担当のマダム(右腕にタトゥー、鼻ピアスありで今回はさすがにびっくりした、自由ですね)は私から古いIDカードを回収しました。そして奥に行き新しいカードを持ってきました。

そして前回とった指紋を確認するため、左右の手をそれぞれスキャナに当てました。4本同時のスキャンなので少してこずりましたが、問題なく認証できました。

次にPUKコードとPINコードを確認するために、カードリーダーで認証しました。レターに書かれている通りに入力し、こちらも問題なし。

「PINコードを変更しますか?」ということでしたが、とくにPINコードを使う予定は無いので「変更しません」と伝えました。

一通りの認証が終わると「新しいカードです」と笑顔でわたされて終了。

全作業で10分もかかりませんでした。

まとめ

幸いなことにこれまで郵送処理や事務手続きに問題がなく助かっています。私の周りでは労働許可証でトラブルがありながら仕事をしている人もいます。それでも働けていることを考えると、なんだかんだ規制がゆるい気がします。

来年また同じことをしなければいけないと思うと大変ですが、最初のときと比べると楽です。何も問題なくても今回のように1ヶ月かかるので、早めに行動されることをおすすめします。トラブルなしで手続きできることをお祈りします。

この記事をまとめましょう。

  • 労働許可証は職場で手続きしてくれるので、届いたらコミューンに取りに行くだけ。
  • 滞在許可証の更新には最低3回コミューンに行く必要がある。
  • 手数料は滞在許可証の更新手続きで必要、労働許可証では不要。
  • 証明写真はスピード写真で問題ない。
  • 証明写真は2枚必要で1枚だけ消費し、もう1枚はスキャンのみ。

※この記事の内容は2018年7月時点の情報です。また、この記事で紹介した手続き内容は自治体によって違うことがあります。不明な点はお近くの役所にご確認ください。

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